7 Tugas Staff HRD Dalam Mendukung Perusahaan Sepenuhnya

tugas staff hrd

Banyak sekali tugas staff HRD dalam mendukung perusahaan supaya dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan sehari-harinya.

Maka dari itu posisi staff Human Resource Development ini merupakan salah satu posisi penting dalam sebuah perusahaan.

Umumnya pekerjaan HRD cukup kompleks, mulai dari menentukan lowongan kerja hingga memiliki tugas untuk pengembangan karyawan.

Sehingga tidak heran jika posisi human resources memerlukan lulusan jurusan psikologi yang kompeten melakukan tanggung jawab tersebut.

Bahkan harus dapat mengatur hubungan karyawan dengan perusahaan dengan baik dan optimal.

Bagi yang ingin mengetahui lebih lanjut, di bawah ini beberapa tugas utama dari posisi HRD dalam sebuah perusahaan.

1. Tugas Staff HRD Untuk Merekrut Pekerja Baru

Tugas HRD yang pertama yaitu melakukan rekruitmen para pegawai baru yang dibutuhkan perusahaan.

Umumnya staff HRD akan melakukan perhitungan kebutuhan tenaga kerja terlebih dahulu sebelum melakukan rekruitmen.

Kemudian di dalam proses rekruitmen itu sendiri tugas HRD meliputi melakukan tes dan wawancara pada calon karyawan.

Bahkan tugas ini juga meliputi proses penerimaan karyawan dan segala sesuatu yang terkait dengan hal tersebut.

Maka dari itu dalam sebuah rekruitmen perusahaan, seorang pegawai HRD akan memiliki peranan yang sangat penting akan hal tersebut.

Baca juga: 7 Fakta Staff Administrasi Adalah Posisi Yang Penting Dalam Perusahaan

2. Tugas Memberikan Pelatihan Pekerja

Berikutnya seorang karyawan HRD harus dapat mengatur serta memberikan pelatihan terhadap para karyawan perusahaan.

Setiap tahunnya staff HRD akan melihat kebutuhan pelatihan yang dapat menunjang pekerjaan para karyawan dalam perusahaan.

Kemudian nantinya mereka akan membuat skema pelatihan beserta jadwal untuk masing-masing karyawan.

Beberapa pelatihan diberikan oleh staff HRD secara langsung, namun pelatihan yang di luar kompetensi staff umumnya dilakukan oleh pihak lain.

3. Melakukan Evaluasi Kinerja Karyawan Tahunan

Setiap tahunnya posisi seorang HRD harus melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan.

Dalam hal ini evaluasi secara berkala tersebut melalui penilaian dan wawancara mengenai pencapaian yang telah diberikan karyawan pada perusahaan.

Dari sini maka perusahaan akan dapat memperoleh informasi mengenai perkembangan karyawannya.

Hingga informasi kinerja bagi perusahaan untuk menentukan apakah karyawan tersebut memiliki performa yang maksimal atau tidak.

Hal ini akan membantu perusahaan mengambil keputusan lebih lanjut tentang status kontrak kerja karyawan.

Termasuk keputusan dalam menaikkan gaji karyawan setiap tahunnya hingga keputusan memindahkan karyawan pada divisi yang berbeda.

Maka dari itu evaluasi merupakan hal yang penting untuk dilakukan bagi seluruh karyawan perusahaan.

4. Tugas Staff HRD Mengurus Benefit Dan Kompensasi Karyawan

Tugas staff HRD berikutnya yaitu mengurus segala sesuatu terkait compensation and benefit yang akan diterima oleh karyawan.

Terutama saat menerima pekerja yang baru saja bergabung di dalam perusahaan.

Umumnya staff HRD akan memberikan informasi mengenai apa saja benefit yang akan diperoleh oleh para karyawan.

Termasuk kompensasi pada karyawan yang misalnya mengundurkan diri atau mendapatkan pemutusan hubungan kerja.

Seluruh perhitungan benefit maupun kompensasi ini akan dilakukan oleh pihak HRD, sesuai peraturan perusahaan maupun undang-undang tenaga kerja.

Selain itu hal ini termasuk melakukan administrasi terkait benefit karyawan seperti misalnya mengurus asuransi hingga tunjangan karyawan.

Baca juga: Apa Itu Manajemen SDM, Pengertian Serta Fungsi Lengkapnya

5. Membuat Dan Mengurus Kontrak Kerja Karyawan

Berikutnya salah satu hal yang juga merupakan tanggung jawab staff HRD yaitu membuat serta mengurus kontrak kerja karyawan.

Pada dasarnya ada dua jenis status karyawan dalam perusahaan, Pekerja Kontrak Waktu Terbatas, serta Pekerja Kontrak Waktu Tidak Terbatas.

Maka dari itu dalam menerima karyawan baru, maka HRD harus memilah status kerja setiap karyawan tersebut.

Kemudian membuat kontrak kerja sesuai status masing-masing beserta komponen benefit yang akan diperoleh karyawan.

6. Tugas Staff HRD Dalam Mengelola Database Karyawan

Kemudian tugas selanjutnya yaitu mengelola database karyawan secara rapi serta teratur untuk keperluan administrasi perusahaan.

Umumnya staff HRD akan melakukan evaluasi latar belakang karyawan di awal untuk memperoleh berbagai informasi penting.

Misalnya data akta lahir, data pernikahan, data identitas resmi, dan lain sebagainya.

Informasi ini akan dikumpulkan oleh pihak HRD dan kemudian disimpan dalam sebuah database.

Sewaktu-waktu diperlukan maka informasi ini perlu untuk diakses, seperti misalnya untuk keperluan asuransi karyawan dan semacamnya.

Dengan database yang cukup rapi, tentu perusahaan tidak akan kesulitan mengatur administrasi karyawan secara optimal.

7. Tugas Staff HRD Mengatur Serta Mensosialisasikan Kebijakan Perusahaan

Seorang pegawai perusahaan di posisi sebagai HRD harus dapat melakukan sosialisasi kebijakan perusahaan secara berkala.

Umumnya hal ini dilakukan kepada para karyawan yang baru bergabung pada perusahaan tersebut.

Namun manakala terjadi perubahan kebijakan di dalam perusahaan, maka HRD juga harus melakukan sosialisasi dengan sigap.

Sehingga nantinya hal ini dapat dipahami dan diterapkan pada lingkungan perusahaan dengan segera.

Melalui komunikasi yang baik antara staff HRD dengan para pekerja perusahaan, tentu seluruh kebijakan perusahaan dapat dilaksanakan dengan optimal.

Baca juga: 10 Strategi Beradaptasi di Tempat Kerja Baru

Itulah beberapa tugas staff HRD dalam membantu perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang tepat hingga memastikan kenyamanan karyawan dalam bekerja.

Tentunya tidak mudah untuk melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawab sepenuhnya dengan optimal.

Masing-masing tugas memiliki peranan penting dalam menjaga kelangsungan perusahaan secara maksimal.

Melalui tugas dan tanggung jawab dari staff Human Resource Development tersebut, maka perusahaan memiliki kesempatan untuk berkembang lebih baik.

Namun demikian untuk mendukung pelaksanaan seluruh tugas tersebut, tentunya membutuhkan kerja sama yang baik termasuk dari karyawan dan pemilik perusahaan.

Sehingga pada akhirnya apa yang menjadi tugas dan peranan seorang HRD dapat diwujudkan secara efektif bagi kepentingan bersama.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Exit mobile version