Struktur Organisasi Perusahaan Beserta Tugasnya Secara Rinci

struktur organisasi perusahaan

Struktur organisasi perusahaan beserta tugasnya ada cukup banyak dan juga bermacam-macam sesuai tanggung jawab masing-masing.

Maka dari itu jika menggabungkan diri dalam sebuah perusahaan dan menjadi pekerja yang masuk dalam struktur ini harus mengetahuinya.

Supaya saat menjalankan tugas serta tanggung jawab tidak merasa canggung ataupun bingung apa saja yang harus dilakukan.

Kebanyakan staf sering kali merasa bingung dengan apa saja tugas yang harus dilakukan serta apa yang menjadi tanggung jawab mereka.

Untuk memberikan gambaran secara umum, berikut ini beberapa informasi terkait pembagian tugas dari tiap-tiap peranan.

A. Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan Beserta Tugasnya

Struktur organisasi perusahaan baik perusahaan kecil maupun PT pada dasarnya merupakan garis hirarki yang terdiri dari beberapa komponen penyusun perusahaan.

Maka setiap komponen yang ada dalam perusahaan terkesan bertingkat dan masing-masing komponen memiliki tugas.

Tiap komponen dalam perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing.

Tentunya tugas dari suatu komponen tidak dapat dialihkan pada komponen lainnya.

Karena itu biasanya tugas dan tanggung jawab tiap bagian dalam perusahaan sudah jelas.

Sebab struktur PT atau perusahaan kecil di Indonesia ini biasanya sudah tertata dan bisa bekerja secara optimal jika tugasnya jelas.

Baca juga: Pengertian Jabatan Struktural PNS dan 9 Contoh Posisinya

B. Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan Beserta Tugasnya

Struktur organisasi dalam sebuah perusahaan memiliki beberapa manfaat penting.

Beberapa manfaat tersebut seperti yang tertera berikut di bawah ini.

1. Job description struktur organisasi perusahaan yang jelas

Keberadaan struktur organisasi perusahaan umumnya sangat memberikan manfaat yang berdampak baik bagi kelangungan perusahaan.

Mulai dari perusahaan dagang hingga perusahaan manufaktur bisa menjalankan aktivitas ekonominya dengan baik.

Sebab umumnya tiap bagian dalam struktur ini memiliki tugas masing-masing. Jadi job description dari tiap bagian sudah jelas dan bisa dipahami oleh para karyawan.

Maka setiap karyawan bertindak sesuai dengan peran dan tugasnya tersebut.

2. Koordinasi antarfungsi dalam perusahaan jelas

Dengan adanya struktur organisasi di tiap perusahaan maka job description menjadi jelas dan tiap bagian memahami fungsinya.

Hal ini tentu memberikan dampak baik bagi tiap perusahaan mulai dari perusahaan sederhana hingga perusahaan besar sekelas PT Tbk.

Sebab tiap bagian dalam perusahaan akan selalu bekerja sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Maka koordinasi dari seluruh fungsi yang ada di perusahaan bisa lebih jelas.

Hubungan kerja jadi lebih terarah karena koordinasi antara masing-masing divisi yang berjalan dengan baik dan lancar.

3. Mengurangi konflik internal dalam struktur organisasi perusahaan

Organisasi komunitas yang ada pada tiap bagian di dalam perusahaan pada akhirnya akan mengurangi konflik internal di perusahaan.

Jika memang tiap bagian divisi memahami tugasnya maka tiap divisi akan menjalankan aktivitas sesuai dengan fungisnya.

Tugas tidak akan mengalami tumpang tindih karena adanya pembagian kerja yang jelas. Maka peluang terjadinya konflik di dalam perusahaan akan berkurang dan semakin kecil.

Berkurangnya konflik internal dalam perusahaan akan membuat aktivitas ekonomi berjalan dengan semakin lancar tanpa kendala dari dalam.

4. Meningkatkan motivasi kerja

Pembagian tugas yang ada di perusahaan juga cenderung menekankan adanya jenjang karir.

Biasanya seorang pekerja mengawali karirnya dari tingkat yang lebih rendah seperti misalnya staf atau pegawai biasa.

Lalu bisa saja staf tersebut bekerja dengan baik hingga akhirnya ia naik ke tingkat yang lebih tinggi.

Hingga pada akhirnya staf tersebut mengalai kenaikan karier sampai dengan tingkat manager.

Maka adanya struktur organisasi ini bisa memacu kinerja karyawan dan menambah motivasi seluruh karyawan di suatu perusahaan.

5. Pencapaian target lebih mudah

Sebuah struktur organisasi di dalam perusahaan pada akhirnya akan membantu perusahaan untuk bisa mencapai targetnya secara lebih mudah.

Pembagian kerja yang jelas pada tiap divisi perusahaan bisa membuat aktivitas ekonomi menjadi semakin lancar.

Dalam hal ini tentunya tiap divisi bisa bertanggung jawab untuk seluruh tugasnya.

Maka tiap divisi bisa berperan sesuai dengan jabatan dan fungsinya untuk mengelola segala tugas serta pekerjaannya.

Pengelolaan tugas dengan tepat akan membantu perusahaan untuk bisa maju dan berkembang sesuai harapan hingga mencapai target.

Baca juga: 9 Manfaat Analisis Jabatan Dalam Memaksimalkan Kinerja

C. Susunan Struktur Organisasi Perusahaan Beserta Tugasnya Dan Fungsinya

Adapun secara umum berikut ini beberapa hal terkait struktur dalam sebuah organisasi atau perusahaan berikut juga fungsinya.

1. Direksi

Direksi pada dasarnya merupakan orang yang memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk mengurus suatu PT.

Dewan direksi merupakan bagian terpenting di dalam sebuah perusahaan sebab posisinya yang berada di puncak atau di tingkat paling atas.

Maka direksi ini memiliki wewenang untuk mengambil suatu keputusan penting terhadap PT atau perusahaan yang dikelolanya.

Untuk mengurus perusahaan sesuai dengan jabatan dan fungsinya maka direksi haruslah bisa menentukan arah perusahaan.

 Oleh karena itu menjadi direksi sebaiknya memiliki beberapa keahlian khusus seperti misalnya keahlian mengelola perusahaan.

Dengan adanya keahlian tertentu maka direksi tentu lebih mudah untuk membuat ketentuan dan untuk mengembangkan perusahaan.

2. Direktur Utama

Di bawah direksi terdapat jabatan direktur utama yang memiliki tugas untuk menetapkan kebijakan bagi perusahaan.

Direktur utama ini juga berfungsi merumuskan beberapa program umum pada perusahaan dengan tujuan agar perusahaan bisa mencapai visi atau target.

Singkat kata direktur utama ini memiliki tanggung jawab besar untuk memajukan serta mengembangkan perusahaan seperti misalnya perusahaan perseroan terbatas.

Direktur utama sudah seharusnya selalu memiliki berbagai ide menarik yang sekiranya dapat bermanfaat bagi kelangsungan perusahaan.

Bukan hanya itu saja melainkan direktur utama juga sebaiknya bisa berkoordinasi dengan perusahaan lainnya secara lebih baik.

Jika direktur utama dapat menjalankan tugasnya ini maka nantinya perusahaan bisa mengalami perkembangan yang cukup pesat.

3. Direktur

Di bawah direktur utama terdapat jabatan direktur. Jabatan direktur ini sendiri biasanya terbagi ke dalam beberapa bagian.

Misalnya saja seperti direktur pemasaran dan direktur peronalia atau mungkin direktur keuangan dan direktur teknologi serta lainnya.

Masing-masing direktur ini akan menjalankan tugasnya sesuai dengan jabatannya tersebut.

Salah satu contohnya yaitu direktur keuangan menjalankan tugasnya dalam mengatur keuangan perusahaan sehingga jalannya keuangan di perusahaan tersebut jelas.

Demikian pula direktur personalia juga wajib menjalankan tugasnya misalnya dengan mengelola sumber daya manusia yang ada di perusahaan.

Dengan kata lain tiap direktur berhak untuk mengurus divisi yang dikelolanya agar nantinya tiap divisi dapat berfungsi dengan baik.

4. Manajer

Contoh struktur organisasi perusahaan lainnya yaitu manajer.

Pihak manajer juga sudah seharusnya bisa menjalankan tugasnya di perusahaan sesuai dengan fungsi jabatannya tersebut.

Manajer pada dasarnya merupakan sebuah jabatan yang memiliki tanggung jawab untuk mengintegrasikan berbagai macam karakteristik yang ada pada tiap divisi.

Maka manajer umumnya memiliki tugas dalam membuat suatu pengarahan dan keputusan serta membuat kebijakan untuk sebuah perusahaan.

Manajer juga bertugas untuk mengembangkan seluruh potensi yang ada di perusahaan dan sekiranya dapat memajukan perusahaan.

Contohnya saja seperti manajer pemasaran yang bertugas untuk mengelola dan mengatur tim pemasaran agar bisa sukses di lapangan.

Manajer dalam hal ini sudah seharusnya memimpin dan mengarahkan timnya untuk bisa bekerja dengan baik demi mencapai tujuan perusahaan.

5. Administrasi dan Gudang

Secara umum administrasi dan gudang juga menjadi bagian dari sebuah perusahaan dan memiliki peran serta tanggung jawab yang penting.

Jabatan administrasi dan gudang ini sendiri terdiri dari beberapa bagian seperti misalnya akuntan serta kasir dan lainnya.

Maka tentunya tugas utamanya adalah untuk mengatur keuangan perusahaan.

Dalam menjalankan pekerjaannya ini tentunya kauangan perusahaan yang dicatat meliputi pemasukan dan pengeluaran.

Selain itu berbagai hal yang berkaitan dengan outsourcing juga menjadi bagian dari tanggung jawab administrasi dan gudang.

 Bisa dibilang pula bahwa bagian administrasi dan gudang ini menjadi bagian operasional dari suatu perusahaan.

Oleh karena itu pekerjaan harus dilakukan dengan tepat agar tidak sampai terjadi kesalahan yang merugikan perusahaan.

6. Divisi Regional

Bagian terakhir dari struktur organisasi perusahaan adalah divisi regional.

Jabatan divisi regional ini pada umumnya bertugas untuk mengelola aset perusahaan.

Selain itu divisi regional ini juga bertugas untuk menjalankan bisnis sesuai dnegan arahan dari pihak perusahaan.

Maka setiap hal dan tugas yang dijalankan oleh divisi regional haruslah sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan.

Dengan kondisi kerja yang seperti ini maka nantinya divisi regional bersama perusahaan bisa saling bekerja sama.

Tentunya pencapaian target perusahaan bisa diwujudkan dengan semakin mudah.

Baca juga: Briefing Motivasi Kerja: 12 Contoh Materi Pemupuk Asa

Dengan adanya informasi di atas, maka struktur organisasi perusahaan beserta tugasnya masing-masing sudah cukup jelas.

Sehingga siapapun dalam perusahaan yang menjabat posisi di atas sebaiknya berusaha melaksanakan tanggung jawab dengan maksimal.

Dengan demikian tentu meraih visi dan misi perusahaan sepenuhnya akan menjadi jauh lebih mudah dan lebih optimal.

Perusahaan dapat bergerak menjadi lebih maju dan memberikan banyak keuntungan di masa-masa yang akan datang.

Pada akhirnya hal ini tentu membawa pada kesejahteraan para pekerja maupun anggota organisasi secara menyeluruh.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.