7 Fakta Staff Administrasi Adalah Posisi Yang Penting Dalam Perusahaan

staf administrasi adalah

Staff administrasi adalah posisi yang secara umum cukup penting peranannya di dalam perusahaan.

Meskipun banyak yang sering kali menyepelekan hal tersebut dan memandang remeh.

Namun tanpa administrasi yang berjalan dengan baik maka perusahaan juga tidak dapat beroperasi dengan baik juga.

Tentu di balik posisi yang sering dianggap mudah tersebut ada banyak fakta menarik yang membuat banyak orang tidak lagi berpikir sepele tentang posisi ini.

Administrasi perkantoran yang bergantung seluruhnya pada posisi tersebut.

Sehingga hal ini membuat kedudukan staff administrasi sebagai salah satu posisi yang tidak boleh diremehkan.

Bagi yang ingin tahu apa saja fakta menarik tentang posisi ini, mulai simak lebih lanjut informasinya berikut di bawah ini.

1. Tugas Staff Administrasi Ternyata Sangat Banyak

Tentu sudah bukan rahasia bahwa tugas seorang staff administrasi bisa bermacam-macam jenisnya.

Mulai dari menentukan skala prioritas mana pekerjaan yang harus didulukan, hingga melayani berbagai macam keinginan pimpinan dalam hari tersebut.

Ada banyak hal yang harus dikerjakan oleh posisi yang satu ini.

Entah mengatur meeting dan pertemuan penting, atau memastikan seluruh alat tulis kantor tersedia.

Bahkan juga melakukan reservasi untuk beberapa macam hal pada perusahaan.

Maka dari itu jangan menyepelekan pekerjaan yang satu ini, karena tidak semua orang sanggup menjalankan profesi tersebut meskipun terlihat cukup mudah.

Baca juga: Tugas Staff Administrasi Keuangan: 10 Gambaran yang Wajib Anda Tahu

2. Posisi Yang Harus Multitasking

Siapa bilang bahwa menjadi staff administrasi hanya melakukan pekerjaan itu-itu saja?

Ini adalah asumsi yang salah besar, karena seorang staff administrasi pada dasarnya harus dapat multitasking menerima berbagai macam pekerjaan sekaligus.

Untuk menjadi staff administrasi yang cekatan harus dapat mengatur waktu dan mengingat semua tugas sebaik mungkin.

Pastikan bahwa seluruh pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari tersebut dapat dilakukan dengan baik sehingga tidak ada yang terlupakan satupun.

Maka dari itu untuk menyiasatinya, biasanya petugas administrasi memiliki banyak catatan atau post note di area kerjanya yang berisi catatan pekerjaan dan tugas yang harus dikerjakan pada hari tersebut.

Dengan demikian maka seluruh permintaan pimpinan hingga pekerjaan yang harus diselesaikan dapat dilaksanakan dengan baik.

3. Tanpa Staff Administrasi Maka Operasional Kantor Dapat Terhambat

Tentu saja tanpa adanya pekerja administrasi di dalam sebuah perusahaan, maka bisa jadi seluruh operasional kantor dan perusahaan bisa berantakan.

Bahkan lebih buruk lagi, banyak hal yang tidak berjalan dengan baik dan perusahaan bisa terhambat operasionalnya.

Contoh kecil jika alat tulis kantor tidak tersedia, maka pegawai tidak dapat menyelesaikan pekerjaan secara optimal, atau jika lupa melakukan reservasi meeting maka bisa jadi pertemuan penting terlewatkan dan kesempatan keuntungan perusahaan hilang begitu saja.

Hal ini membuat posisi pegawai administrasi adalah posisi penting yang tidak boleh dilupakan dan disepelekan begitu saja.

Cobalah menghargai posisi tersebut setara dengan posisi-posisi lainnya dalam mendukung kesuksesan perusahaan.

4. Pekerjaannya Yang Cukup Melelahkan

Tentu sudah banyak yang tahu bahwa sebenarnya tugas dari staff administrasi ini cukup melelahkan.

Bahkan parahnya beberapa pekerja tidak memiliki cukup waktu untuk beristirahat karena terlalu banyak pekerjaan untuk dilakukan dalam satu hari.

Seringkali bahkan kesempatan untuk makan siang tergerus akibat harus melakukan pekerjaan yang menumpuk dan harus diselesaikan pada hari itu juga.

Bahkan tidak mengherankan jika posisi ini menuntut untuk datang lebih pagi dan terkadang harus merelakan diri untuk pulang lebih malam.

Baca juga: Prospek Kerja Ilmu Administrasi Negara: 10 Profesi yang Dapat Anda Geluti

5. Harus Menguasai Banyak Keahlian

Menjadi seorang petugas administrasi memang harus dapat menguasai banyak keahlian penting, terutama karena ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Tidak hanya itu saja, salah satu tips sukses menjadi staff administasi yang handal salah satunya yaitu memiliki keahlian pendukung yang bermacam-macam, mulai dari kemampuan bahasa, kemampuan komputer serta mampu membuat skala prioritas yang tepat.

Tentu akan sulit jika seorang petugas administrasi memiliki kemampuan yang minim, karena sehari-harinya harus dihadapkan pada pekerjaan yang beragam dan menuntut banyak kemampuan tertentu.

Hal ini juga yang membuat perusahaan selalu berusaha merekrut staff administrasi dengan latar belakang pendidikan yang memadai.

Kemudian juga memiliki keahlian bahasa dan komputer yang baik serta karakter yang sabar serta cekatan dan cerdas dalam mengerjakan banyak hal.

Tidak hanya staff khusus saja yang butuh kemampuan mumpuni, hal ini juga berlaku untuk yang ingin menjadi petugas administrasi perusahaan, sebaiknya kuasai banyak keahlian yang dapat mendukung posisi tersebut secara maksimal.

6. Gaji Staff Administrasi Bisa Jadi Di Bawah Upah Minimum Regional

Hal yang sering kali disayangkan tentang petugas atau staff administrasi ini adalah gaji yang diterima, meskipun banyak yang menerima gaji UMR namun banyak juga yang memperoleh pendapatan di bawahnya.

Padahal dengan banyak pekerjaan dan tanggung jawab yang harus dilakukan setiap hari, tentu saja sepantasnya jika petugas administrasi mendapatkan remunerasi yang sesuai.

Untuk memberi kesejahteraan yang pantas pada petugas administrasi, sebaiknya pastikan bahwa seorang staff administrasi mendapatkan gaji setara atau di atas Upah Minimum Regional.

Selain itu tentu lebih baik lagi jika staff administrasi juga memperoleh tunjangan-tunjangan perusahaan yang sesuai, seperti misalnya tunjangan kesehatan.

Sehingga dalam menjalankan pekerjaannya dapat dilakukan lebih baik.

Pekerjaan lebih optimal, dan tentu juga lebih semangat menyelesaikan tugas demi tugas.

7. Melayani Berbagai Macam Kebutuhan Perusahaan

Seorang staff administrasi harus dapat melayani berbagai macam kebutuhan perusahaan mulai dari hal yang kecil hingga hal-hal besar yang penting.

Oleh karena itu sangat penting bagi seorang staff administrasi untuk menentukan waktu yang baik dalam melakukan semua tugas yang diberikan tersebut.

Agar jangan sampai ada tugas yang terlupakan dan kemudian tidak terselesaikan tepat waktu sesuai harapan.

Menentukan mana tugas yang penting dan mana tugas yang dapat dikesampingkan adalah keahlian yang harus dimiliki posisi ini saat melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.

Apalagi jika tiba-tiba ada tugas mendesak yang harus segera dikerjakan.

Misalnya meeting mendadak dengan klien dari perusahaan lain.

Dengan kecekatan serta kecerdasan yang mumpuni, tentunya pekerjaan-pekerjaan harian dapat diselesaikan dengan tepat.

Baca juga: 10 Perbedaan Administrasi Negara Dan Administrasi Publik

Itulah beberapa fakta staff administrasi adalah posisi yang penting dan sebaiknya tidak boleh dipandang sebelah mata.

Walaupun tugas staff administrasi terkesan mudah dan dapat dikerjakan oleh siapa saja, namun ternyata faktanya tidak semudah itu.

Tanpa staff administrasi yang memiliki kemampuan mumpuni dalam mengelola administrasi perkantoran, maka bisa jadi sebuah perusahaan besar tidak dapat berjalan lancar operasionalnya.

Meeting bisa jadi tidak berjalan lancar, komunikasi yang baik antara perusahaan dan klien bisa saja berantakan.

Hingga bahkan persediaan alat tulis kantor yang tiba-tiba kosong.

Oleh sebab itu sebaiknya cobalah untuk menghargai posisi tersebut dengan baik.

Di samping itu pastikan merekrut pegawai administrasi yang cekatan dan handal.

Sehingga seluruh pekerjaan dan tanggung jawab operasional kantor dapat terselesaikan dengan optimal.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.