Apa Arti Presentasi, Tujuan Serta Manfaat Yang Dapat Diperoleh

apa arti presentasi

Jika ditanya mengenai apa arti presentasi secara umum, mungkin beberapa orang akan merasa kesulitan untuk menjawabnya.

Melakukan presentasi baik itu presentasi naskah maupun presentasi hafalan memoriter, kegiatan ini sering dilakukan banyak orang.

Bahkan kadang kala beberapa harus melakukan presentasi dadakan untuk memberi informasi maupun untuk mengarahkan sesuatu hal.

Maka dari itu sangat penting untuk dapat membawakan presentasi dengan lancar termasuk menggunakan kata-kata yang tepat.

Akan tetapi secara umum memang melakukan kegiatan berbicara yang satu ini tidak mudah.

Bagi yang belum pernah melakukan presentasi dan dalam waktu dekat harus melakukannya, berikut beberapa poin poin terkait presentasi.

Mulai dari pengertian, tujuan, hingga manfaat supaya dapat membawakan presentasi dengan lancar dan optimal.

1. Apa Arti Presentasi Secara Umum

Pertama yaitu memahami sebenarnya apa arti dari melakukan presentasi baik secara umum maupun menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia.

Hal ini untuk memudahkan memahami bagaimana melaksanakan presentasi secara benar dan tepat.

Apabila dilihat secara formal berdasarkan KBBI, presentasi merupakan langkah mengenalkan seseorang maupun menyajikan sesuatu pada para undangan yang hadir.

Sementara secara umum presentasi dinilai sebagai usaha untuk memberi informasi yang disampaikan kepada orang orang.

Hal ini dilakukan dengan membaca naskah maupun tanpa naskah dan melakukan kontak mata untuk hasil yang efektif.

Biasanya salah satu hal yang menjadi bahan presentasi meliputi produk jasa yang ingin dikenalkan.

Namun demikian presentasi juga dapat mengenai berbagai macam hal di berbagai bidang.

Baca juga: 7 Pengertian Soft Skill Menurut Para Ahli, Manfaat Serta Komponennya

2. Tujuan Melakukan Arti Presentasi

Tentunya ada beberapa tujuan presentasi yang ingin didapatkan bagi mereka yang melakukan hal tersebut.

Biasanya mereka yang melakukan presentasi pada orang lain di depan umum memiliki tujuan sebagai berikut.

a. Mengenalkan Seseorang

Tujuan pertama yaitu bisa digunakan sebagai momen untuk mengenalkan seseorang di dalam perusahaan.

Misalnya apabila terjadi perubahan struktur organisasi dan jabatan pada perusahaan, maka biasanya akan dilakukan presentasi mengenai hal tersebut.

Sehingga dengan demikian seluruh karyawan dapat memahami hal tersebut pada satu waktu sekaligus mengenali figur yang terkait.

b. Menawarkan Produk Atau Jasa

Biasanya presentasi juga memiliki tujuan untuk mengenalkan hingga menawarkan sebuah produk atau layanan jasa pada bisnis.

Mulai dari informasi secara umum hingga yang cukup detail tentang produk atau jasa tersebut.

Sehingga banyak yang dapat langsung mengenali produk dan jasa tersebut secara langsung serta memahami apa manfaat dan kelebihannya.

Melalui hal ini tentu dapat membantu menarik perhatian orang yang menerima presentasi tersebut hingga melakukan pembelian atau penggunaan jasa.

c. Memberikan Informasi

Berikutnya presentasi juga memiliki tujuan untuk membagikan atau memberikan informasi penting pada pihak tertentu.

Misalnya informasi mengenai perubahan kebijakan perusahaan atau informasi tentang hasil pekerjaan.

Dengan presentasi maka hal ini dapat berjalan lebih cepat dan juga lebih efektif maupun lebih efisien.

d. Melakukan Edukasi

Dengan adanya presentasi, maka dapat membantu pihak tertentu untuk melakukan edukasi mengenai suatu hal.

Misalnya edukasi tentang permasalahan kesehatan maupun hal yang terkait dengan lingkungan sekitar.

Melakukan presentasi akan memberikan informasi yang cukup jelas dan dapat memperoleh respon dari para pendengar yang lebih baik.

e. Meyakinkan Pendengar

Presentasi juga memiliki tujuan untuk meyakinkan para pendengar yang hadir di dalam presentasi tersebut.

Sehingga memudahkan bagi orang lain untuk dapat menerima konsep ide maupun gagasan yang disampaikan melalui materi presentasi.

Baca juga: 9 Cara Berbicara Di Depan Umum Agar Tidak Grogi Bagi Yang Pemalu

3. Jenis-Jenis Presentasi

Berikutnya untuk mempelajari bagaimana memilih bentuk presentasi yang baik, maka sangat penting untuk mengetahui jenis jenis presentasi secara umum.

Biasanya dalam melakukan presentasi terdiri dari beberapa jenis berikut ini:

  • Presentasi mendadak, dimana hal ini dilakukan secara langsung tanpa persiapan dari pihak yang melakukan presentasi. Misalnya saat diminta mengenalkan karyawan baru di perusahaan.
  • Presentasi naskah, yaitu langkah melakukan presentasi yang menggunakan bantuan skrip atau catatan sesuai dengan tujuan presentasi. Contohnya menyampaikan hasil rapat atau melakukan presentasi hasil pekerjaan pada atasan.
  • Presentasi hafalan memoriter, dimana dalam hal ini melakukan presentasi sesuai dengan materi yang telah dihafalkan tanpa menggunakan naskah.
  • Presentasi ekstempore, yang mana konten presentasi dibuat secara garis besar di awal. Kemudian saat melakukan presentasi akan mengembangkan garis besar ide yang telah ditetapkan tersebut.

4. Manfaat Melakukan Arti Presentasi

Dengan melakukan presentasi, tentunya dapat memperoleh banyak manfaat penting, baik untuk perseorangan maupun untuk perusahaan.

Presentasi yang efektif dan efisien mampu memberikan berbagai manfaat serta keuntungan penting seperti berikut ini.

  • Memberikan paparan informasi penting yang perlu untuk disampaikan pada sejumlah orang secara cepat.
  • Sebagai media untuk menyampaikan sebuah analisa atau pekerjaan dengan jalan yang lebih profesional.
  • Membawa pemahaman yang lebih jelas pada orang-orang yang mengikuti presentasi berkat visual dan metode yang lebih efektif.
  • Membantu menyampaikan kepentingan atau ide tertentu untuk mendapat tanggapan maupun solusi lebih lanjut.

Baca juga: 7 Jobdesk Design Grafis Dalam Melaksanakan Pekerjaan Sehari-Hari

Itulah sedikit penjelasan mengenai apa itu presentasi, lalu apa yang menjadi tujuan hingga manfaat apa yang dapat diperoleh.

Dengan membaca informasi di atas, tentu cukup jelas mengapa presentasi merupakan hal yang penting untuk dilakukan.

Termasuk mengetahui apa jenis presentasi yang cocok untuk dipilih pada saat ingin mengenalkan seseorang maupun sesuatu.

Melalui pemahaman yang tepat, maka akan diperoleh teknik presentasi yang paling baik dan optimal.

Sehingga dengan demikian maka informasi yang disampaikan dapat dipahami oleh orang lain dan memberikan hasil yang sesuai ekspetasi.

Lewat presentasi yang baik dan efektif, maka hal ini akan mendukung penyampaian informasi yang efektif dan efisien.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.